Organisasjoner er satt opp på bestemte måter for å oppnå forskjellige mål, og strukturen i en organisasjon kan hjelpe eller hindre dens fremgang mot å nå disse målene. Store og små organisasjoner kan oppnå høyere salg og annen fortjeneste ved å tilpasse deres behov riktig med strukturen de bruker for å drive. Det er tre hovedtyper av organisasjonsstruktur: funksjonell struktur, divisjonsstruktur og en blanding av de to, kalt matrisestruktur.
Funksjonell struktur for en organisasjon
Funksjonell struktur er satt opp slik at hver del av organisasjonen er gruppert i henhold til formålet. I denne typen organisasjoner kan det for eksempel være en markedsavdeling, en salgsavdeling og en produksjonsavdeling. Den funksjonelle strukturen fungerer veldig bra for små bedrifter der hver avdeling kan stole på talentet og kunnskapen til sine ansatte og støtte seg selv.
Imidlertid er en av ulempene med en funksjonell struktur at koordinering og kommunikasjon mellom avdelinger kan begrenses av de organisatoriske grensene for å ha de forskjellige avdelingene i arbeid hver for seg.
Divisjonsstruktur for en organisasjon
Divisjonsstruktur brukes vanligvis i større selskaper som opererer i et bredt geografisk område eller som har separate mindre organisasjoner innen paraplygruppen for å dekke forskjellige typer produkter eller markedsområder. For eksempel ble det nå nedlagte Tecumseh Products Company organisert divisjonelt - med en liten motordivisjon, en kompressordivisjon, en deledivisjon og divisjoner for hvert geografiske område for å håndtere spesifikke behov.
Fordelen med denne strukturen er at behov kan imøtekommes raskere og mer spesifikt, ettersom hver divisjon kan operere mer eller mindre uavhengig for de andre divisjonene i selskapet. Imidlertid kan en divisjonsordning også være tungvint, da kommunikasjon er hemmet fordi ansatte i forskjellige divisjoner ikke jobber sammen. Divisjonsstruktur er kostbar på grunn av størrelse og omfang. Små bedrifter kan bruke en divisjonsstruktur i mindre skala, for eksempel med forskjellige kontorer i forskjellige deler av byen, eller tildele forskjellige salgsteam til å håndtere forskjellige geografiske områder.
Matrisestruktur i en organisasjon
Den tredje hovedtypen av organisasjonsstruktur, kalt matrisestruktur, er en hybrid av divisjons- og funksjonell struktur. Matrisestrukturen brukes vanligvis i store multinasjonale selskaper og muliggjør fordelene med funksjonelle og divisjonsstrukturer i en organisasjon. Dette kan skape maktkamp fordi de fleste områdene av selskapet vil ha en dobbel ledelse - en funksjonell leder og en produkt- eller divisjonsleder som jobber på samme nivå og dekker noe av det samme ledelsesområdet.
