Hvis du har ansatte, har du lønn fordi folk forventer å få betalt. Å velge hvordan du skal betale dine ansatte er en beslutning som kan virke enkel nok på overflaten, men det krever virkelig tanke. Hvis du velger et system som ikke fungerer så bra som du håpet, kan du bytte system, men det er ofte tungvint og generelt noe en bedrift bør prøve å unngå.
Det er tre tradisjonelle lønnsperioder bedrifter bruker: ukentlig, to-ukentlig eller to-månedlig. Hvilken lønnsperiode en bedrift bestemmer seg for å bruke, avhenger av personlige preferanser og hva noen stater gjør eller ikke tillater. De fleste bedrifter velger å velge mellom lønnsperioder hver uke og annenhver måned.
Hva er lønn hver uke?
Når du betaler ansatte annenhver uke, regnes dette som lønn hver uke. Lønningsdag er vanligvis samme ukedag, for eksempel en onsdag eller fredag for en lønnsperiode som ble avsluttet forrige uke. For lønnsregnskapsformål er det 26 lønnsperioder per år for et lønnssystem hver uke. De fleste månedene har to lønnsperioder, men to måneder av året vil ha tre. For arbeidstakere på heltid utgjør hver lønnsslipp omtrent 80 arbeidstimer.
Halvmånedlig lønn forklart
Halvmånedslønn, også referert til som halvmånedslønn, skjer to ganger i måneden. Lønningsdatoer er omtrent 15 dager fra hverandre. De kan forekomme den første i måneden og 15. eller 16. i måneden, midten av måneden og den siste dagen i måneden, eller et annet tilfeldig sett med datoer som har mellom 15 og 16 dager. Det er 24 lønnsperioder i et halvmånedlig lønnsår. Hver lønnsperiode betaler heltidsansatte rundt 89 timer per lønnsperiode.
Fordeler og ulemper med hver
To-ukentlig lønn tilsvarer mindre lønnsslipp per lønnsperiode, men det er flere lønnsperioder enn med et halvmånedlig lønnssystem. En måned med tre lønnsperioder kan være en utfordring for en liten bedrift som kan samle inntekt fra kunder på netto-15 eller netto-30 basis. (Net-15 betyr at en klient betaler 15 dager etter fakturering, mens net-30 er 30 dager etter fakturering.) Halvmånedslønn skjer alltid bare to ganger i måneden, men lønnsslippene er større. Det kan være lettere å budsjettere lønn med et halvmånedlig lønnssystem, men det kan også føre til kontantkramper i deler av måneden.
Som er bedre?
Hvorvidt du velger et lønnssystem to ganger i uken eller hvert to måneder, avhenger av virksomhetens behov. Hvis det å ha angitt lønnsdager som sammenfaller med når kundene dine betaler, er en stor faktor, kan et lønnssystem to ganger i måneden være det riktige valget. Hvis du vil betale ut mindre hver lønnsperiode, selv om du har to ekstra lønnsperioder i løpet av året, kan alternativet to ganger i uken være det riktige valget. Uavhengig av alternativet som er valgt, resulterer begge i at det samme beløpet blir betalt til de ansatte.
En annen ting å vurdere er timepris. Timemedarbeidere kjenner automatisk timeprisen sin, men lønnede ansatte kanskje ikke, og noen ganger trenger de denne informasjonen. For det meste blåser lønnsperioder hver uke opp timeprisen. For eksempel vil en ansatt som tjener $ 40.000 årlig tjene $ 19,23 i timen under et lønnssystem to ganger i uken (($ 40,000 / 26) / 80), men bare $ 18,73 per time to ganger i måneden (($ 40,000 / 24) / 89).
Å velge mellom lønnsperioder to ganger i uken og to ganger i måneden er egentlig opp til virksomheten. Å vite hvordan kunder betaler en bedrift, samt å være klar over spesifikke statlige krav til lønn, kan hjelpe en bedriftseier med å finne den beste måten å betale sine ansatte på.
