Virtuell bokføring tillater en regnskapsfører eller bokholder å tilby regnskapstjenester for en klient eksternt. Telekommunikasjonsstillinger blir stadig vanligere ettersom bedrifter søker kreative måter å finne en balanse mellom bemanningsordninger og arbeidsmengder. En virtuell bokføring kan være gunstig for både virksomheten og bokholderen når det gjelder fleksibilitet og kostnader.
Virtuell bokføring definert
Virtuell bokføring gjør at en bokholder kan distansere i stedet for å jobbe fysisk på en klients kontor. Bortsett fra arbeidsstedet, er det ikke mye forskjell mellom vanlige bokføringstjenester og et virtuelt arrangement. En virtuell bokholder bruker datastyrt programvare for bokføring for å bokføre økonomiske transaksjoner, gjennomgå og oppdatere uttalelser og avstemme kontoer.
Hvordan det fungerer
For å aktivere virtuell bokføring, gir virksomheten bokholder ekstern tilgang til serveren, programvaren og økonomiske dokumenter. Bokholderen logger på selskapets sikre nettverk fra hjemmedatamaskinen og får tilgang til dokumentene akkurat som han ville gjort hvis han var logget på en bedriftsdatamaskin og installerer selskapets bokføringsprogramvare på datamaskinen. Avhengig av arrangementet kan enten arbeidstakeren eller klienten kjøpe og registrere programvaren, men begge må bruke samme program og versjon for å sikre riktig overføring og kommunikasjon av filene.
Hvis bokholderen er ansatt i selskapet, vil hun bli betalt i henhold til arbeidsgivers lønnsregler og syklus. Hvis bokholderen jobber som en uavhengig entreprenør, vil hun fakturere virksomheten for de utførte tjenestene, og klienten vil betale tilbake i samsvar med sin leverandørbetalingspolicy.
Arbeidsgiverfordeler
En virtuell bokholder kan appellere til et selskap på grunn av kostnadsbesparelser og fleksibilitet knyttet til denne ordningen. Virtuelle bokførere trenger ikke kontorlokaler eller rekvisita, og de som jobber som entreprenører krever ingen forsikring, fordeler eller arbeidsavgift - en enorm besparelse for arbeidsgiveren. Virtuelle bokførere tilbyr fleksibel tilgjengelighet og kan fungere så lite eller så mye som virksomheten trenger; Dette kan være spesielt gunstig for små bedrifter som kanskje ikke trenger en heltid på stedet eller som har behov for finansielle tjenester.
Bokholderfordeler
Regnskapsførere og bokførere kan bestemme seg for å jobbe hjemmefra i virtuell kapasitet av mange grunner. Den vanligste er tidsplanfleksibiliteten som appellerer til mange arbeidstakere, spesielt hjemme foreldre og personer med funksjonsnedsettelser. Så lenge arbeidet er fullført innen klientens angitte frist, står bokholderen fritt til å jobbe selvstendig for å utføre sine oppgaver. Utsiktene til ikke å måtte forlate hjemmet på jobb er en annen tiltalende fordel, da dette kan spare bokholderen penger på bensin, bilvedlikehold og barnepass. Ambisiøse virtuelle bokførere kan velge å jobbe for flere kunder.
