Hva er kompatibilitetsmodus i Microsoft Excel?

Mens teknologiske fremskritt kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt, kan nye teknologier noen ganger føre til problemer som reduserer produktiviteten. Eldre versjoner av Microsoft Excel kan for eksempel ikke vise funksjoner i en arbeidsbok du lagrer ved hjelp av en nyere Excel-versjon. Programmets kompatibilitetsmodus løser dette problemet, slik at du kan lage arbeidsbøker som andre kan se perfekt ved hjelp av eldre Excel-versjoner.

Finn dine inkompatibiliteter

Excels kompatibilitetskontroll kjører automatisk når du prøver å lagre en arbeidsbok i "Excel 97-2003 (* .xls)" -formatet. Vinduet Kompatibilitetskontroll advarer deg om at dokumentet kan miste noen funksjoner, eller at funksjonene kan bli forringet hvis du lagrer det i eldre format. Vinduet viser også en liste over funksjonene du kan se gjennom. For eksempel kan et listeelement informere deg om at dokumentet inneholder tabellreferanser som Excel 97-2003-versjoner ikke støtter.

Gjennomgå inkompatibilitetene dine

Du har to alternativer når Compatibility Checker oppdager problemer: lagre dokumentet i et nyere Excel-format, eller klikk "Fortsett" for å lagre det i den eldre versjonen og miste litt funksjonalitet. Mens vinduet Kompatibilitetskontroll er åpent, klikker du på "Finn" -linken ved siden av et element for å hoppe til stedet i dokumentet som har kompatibilitetsproblemet. For å lære mer om et kompatibilitetsproblem eller oppdage en mulig løsning, klikk på "Hjelp" -linken ved siden av et element.

Excel-kompatibilitetsmodus

Etter at du har lagret en arbeidsbok i et eldre format, kjører Excel i kompatibilitetsmodus. I denne modusen kan du ikke bruke nyere funksjonalitet som den nyere Excel-versjonen din gir. Dette sikrer at du ikke legger til forbedrede funksjoner i dokumentet som folk som bruker en eldre Excel-versjon ikke kan se. Avslutt kompatibilitetsmodus ved å klikke "File", velge "Info" og deretter klikke "Convert". Excel konverterer dokumentet til det nåværende Excel-formatet som samsvarer med applikasjonsversjonen du bruker. For eksempel, hvis du jobber i Excel 2013, konverterer det dokumentet til det formatet for å gi deg muligheten til å dra nytte av Excel 2013s nyeste funksjoner.

Sjekk kompatibilitet manuelt

Mens du arbeider med en Excel-versjon som er høyere enn 2010, kan du kjøre kompatibilitetskontrollen manuelt for å lage dokumenter som er kompatible med Excel 2010 og 2007. Start kompatibilitetskontrollen ved å klikke "Fil", velge "Info" og deretter klikke "Se etter Problemer." Vinduet Kompatibilitetskontroll åpnes og viser kompatibilitetsproblemer den finner. Sett en hake i "Kontroller kompatibilitet når du lagrer denne arbeidsboken" hvis du vil at Excel skal sjekke dokumentets kompatibilitet i fremtiden automatisk.

Ansvarsfraskrivelse

Disse trinnene refererer til kontroll av kompatibilitet i Excel 2013. Trinnene kan variere hvis du bruker en annen versjon.