En organisasjonsstruktur er metoden en organisasjon benytter for å avgrense kommunikasjonslinjer, politikk, autoritet og ansvar. Den bestemmer omfanget og arten av hvordan ledelse blir spredt gjennom hele organisasjonen, samt metoden som informasjon flyter gjennom. Organisasjoner tilpasser ofte enten en flat eller hierarkisk struktur.
Flat organisasjonsstruktur
En flat organisasjon refererer til en organisasjonsstruktur med få eller ingen ledelsesnivåer mellom ledere og ansatte. Den flate organisasjonen fører mindre tilsyn med de ansatte mens den fremmer økt involvering i beslutningsprosessen.
Fordeler med en flat struktur
- Det løfter ansattes ansvarsnivå i organisasjonen.
- Det fjerner overflødige lag med ledelse og forbedrer koordineringen og hastigheten på kommunikasjonen mellom ansatte.
- Færre ledelsesnivåer oppmuntrer til en enklere beslutningsprosess blant ansatte.
- Å eliminere lønnene til mellomledelsen reduserer en organisasjons budsjettkostnader.
Ulemper med en flat struktur
- Ansatte mangler ofte en spesifikk sjef å rapportere til, noe som skaper forvirring og mulig maktkamp blant ledelsen.
- Flate organisasjoner pleier å produsere mange generalister, men ingen spesialister. Den spesifikke jobbfunksjonen til ansatte er kanskje ikke klar.
- Flat struktur kan begrense langsiktig vekst i en organisasjon; ledelsen kan bestemme seg mot nye muligheter i et forsøk på å opprettholde strukturen.
- Større organisasjoner sliter med å tilpasse den flate strukturen, med mindre selskapet deler seg i mindre, mer håndterbare enheter.
Hierarkisk organisasjonsstruktur
En hierarkisk organisasjon følger utformingen av en pyramide. Hver ansatt i organisasjonen, bortsett fra en, vanligvis administrerende direktør, er underordnet noen andre i organisasjonen. Oppsettet består av flere enheter som kommer ned i bunnen av ansatte på ansatte, som sitter nederst i pyramiden.
Fordeler med en hierarkisk struktur
- Ansatte anerkjenner definerte nivåer av ledelse i organisasjonen; autoritet og ansvarsnivå er åpenbar.
- Muligheter for forfremmelse motiverer ansatte til å prestere godt.
- Hierarkiske strukturer fremmer utvikling av ansatte som spesialister. Ansatte kan begrense fokusfeltet og bli eksperter på spesifikke funksjoner.
- Ansatte blir lojale mot sine avdelinger og ser etter områdets beste.
Ulemper ved en hierarkisk struktur
- Kommunikasjon på tvers av forskjellige avdelinger har en tendens til å være mindre effektiv enn i flate organisasjoner.
- Rivalisering mellom avdelinger kan øke når hver avdeling tar beslutninger som er til fordel for sine egne interesser i stedet for organisasjonens som helhet.
- Økt byråkrati hindrer ofte en organisasjons hastighet på å endre seg. Det kan være behov for økt tid for å svare på klienter.
- Lønn for flere lag med ledelsen øker organisasjonens kostnader.
