Et Memorandum of Association (MOA) er et juridisk dokument utarbeidet i dannelses- og registreringsprosessen av et aksjeselskap for å definere forholdet til aksjonærene. MOA er tilgjengelig for publikum og beskriver selskapets navn, fysiske adresse til hovedkontor, navn på aksjonærer og distribusjon av aksjer. MOA og vedtektene fungerer som selskapets grunnlov. MOA brukes ikke i USA, men er et lovkrav for selskaper med begrenset ansvar i europeiske land, inkludert Storbritannia, Frankrike og Nederland, samt noen Commonwealth-nasjoner.
Selskapets juridiske navn
Navneklausulen krever at du oppgir det lovlige og anerkjente navnet på selskapet. Du har lov til å registrere et firmanavn bare hvis det ikke har noen likheter med navnet på et eksisterende selskap. Firmanavnet ditt må slutte med ordet “begrenset” fordi utarbeidelse av en MOA er et lovkrav kun for selskaper med begrenset ansvar.
Fysisk adresse til det registrerte kontoret
Klausulen om registrert kontor krever at du viser den fysiske lokaliseringen til selskapets forretningskontor. Det kreves at du holder alle firmaregistrene på dette kontoret i tillegg til at du bruker kontoret til å håndtere all utgående og innkommende kommunikasjonskorrespondanse. Du må opprette et registrert kontor før du starter forretningsaktiviteter.
Selskapets mål
Objektivklausulen krever at du oppsummerer hovedmålene for å etablere selskapet med henvisning til kravene til aksjeeierskap og bruk av økonomiske ressurser. Du må også oppgi tilleggsmål; det vil si de målene som er nødvendige for å lette oppnåelsen av hovedmålene. Målene bør være fri for bestemmelser eller erklæringer som strider mot lover eller allmennyttighet.
Aksjonærers ansvar
Ansvarsklausulen krever at du oppgir i hvilken grad aksjonærer i selskapet er ansvarlige for selskapets gjeldsforpliktelser i tilfelle selskapet oppløses. Du bør vise at aksjonærene kun er ansvarlige for deres aksjepost og / eller for deres forpliktelse til å bidra til oppløsningskostnadene ved avvikling av et selskap begrenset av garanti.
Autorisert aksjekapital
Kapitalklausulen krever at du oppgir selskapets autoriserte aksjekapital, de forskjellige kategorier av aksjer og den nominelle verdien (minimumsverdien per aksje) av aksjene. Det kreves også at du oppgir selskapets eiendeler under denne paragrafen.
Forening og dannelse av et selskap
Foreningsklausulen bekrefter at aksjonærer bundet av MOA villig assosierer og danner et selskap. Du krever syv medlemmer for å signere en MOA for et offentlig selskap og ikke mindre enn to personer for en MOA for et privat selskap. Du må gjennomføre signeringen i nærvær av et vitne som også må legge ved signaturen.
