Tittelselskaper spiller flere nøkkelroller i vanlige eiendomstransaksjoner. Tittelselskaper fungerer vanligvis som forsikringsselskapets kombinerte agent, kjøper, selger og andre parter relatert til en eiendomstransaksjon, for eksempel pantelångivere. Tittelfirmaet vurderer tittelen, utsteder forsikringer, letter nedleggelser og arkiverer og registrerer papirer.
Tittelsøk og gjennomgang
Tittelselskaper har sofistikerte eiendomsmegleravdelinger for søk og anmeldelse. Disse avdelingene gjennomgår de offentlige journalene knyttet til eiendom, for å informere alle interesserte om status og eiendomsforhold til den aktuelle eiendommen. Tittelselskaper gir vanligvis denne informasjonen til hver av partene i form av en foreløpig tittelrapport, eller forpliktelse for tittelforsikring. Tittelselskaper gir også tittelforskningsinformasjon relatert til tvangsinnleggelser og andre typer rettslige handlinger som involverer fast eiendom.
Tips
Tittelgjennomgangen bekrefter enten eieren av eiendommen eller identifiserer "overskyet" informasjon som kan sette spørsmålstegn ved den sanne eieren.
Avsluttende agent for eiendomstransaksjoner
Tittelselskaper er ofte de avsluttende agentene for eiendomstransaksjoner. Dette betyr at tittelselskapet er agent for hver av partene i transaksjonen. I sin rolle som agent får tittelselskapet signaturer på alle de avsluttende dokumentene, og tittelselskapet mottar og distribuerer også betalinger knyttet til transporttransaksjonen. Etter at partene har signert alle dokumentene, vil tittelselskapet registrere dokumenter som må registreres, for eksempel skjøter og pantelån, i det lokale fylkeskommunen.
Fungerer som en depotoffiser
Tittelselskaper fungerer også ofte som depotansvarlige i forbindelse med eiendomstransaksjoner. En depotoffiser holder dokumenter eller penger som en del av transaksjonen og i henhold til instruksjonene fra partene. For eksempel vil kjøperen av eiendom gi tittelselskapet pengene som er nødvendige for å betale kjøpesummen, mens selgeren vil gi tittelselskapet en underskrevet skjøte til eiendommen. Tittelselskapet, som opptrer som depotoffiser, frigir bare skjøtet og pengene i henhold til kjøperens og selgers skriftlige instruksjoner.
Tittel forsikringsutsteder
Tittelselskaper utsteder retningslinjer for tittelforsikring på vegne av tittelforsikringsselskaper. I de fleste tilfeller er ikke tittelselskapet som utsteder forsikringen faktisk forsikringsselskapet. I stedet fungerer tittelselskapet som en uavhengig agent for forsikringsselskapet og mottar ganske enkelt en kommisjon for å utstede tittelpolisen.
Den faktiske premien går til forsikringsselskapet, og forsikringsselskapet bærer risikoen for tap under forsikringen. Tittelselskapet letter bare papirene for utstedelse av forsikringen.
