Når du oppretter Excel-regneark for småbedrifter, legger tid- og datofunksjoner ofte både praktisk og programmeringsevne til arbeidsbøkene dine. Det er gode nyheter med datofunksjoner. Disse er de samme nå som de har vært i årevis, og metodene nedenfor fungerer med versjoner av Excel fra dagens Office 365 for både PC og Mac, tilbake til Excel 2007.
Tips
Du kan opprette en oppdateringsdatocelle ved hjelp av Excel Today-funksjonen.
Angi gjeldende dato i Excel
Den enkleste måten å legge til gjeldende dato i Excel er å bare skrive inn datoen. Hvis du for eksempel skriver "2018-07-31" i en celle, oppdages automatisk som en dato. Cellen kan formateres for å akseptere datoer i det skjemaet, og du kan velge visningsformatet som datoen konverteres til når du trykker Enter. For eksempel kan "2018-07-31" automatisk omformateres til "31. juli 2018." Dette kan gjøre dataregistrering enkel mens du lager data som er enkle å lese.
Oppdater datoen automatisk
Imidlertid er en manuelt skrevet dato fast. 31. juli 2018 vil alltid være 31. juli 2018, og i mange tilfeller vil det være det du vil ha. Oppføring av daglige salgsdata krever for eksempel en statisk dato. Det er imidlertid anledninger når du trenger en dato for å endre hver gang du åpner et regneark, og noen ganger er det ganske enkelt nyttig å ha gjeldende dato synlig på regnearket. For å sette inn en dato i Excel som endres med gjeldende dato, kan du bruke funksjonen Today.
Excel Today-funksjonen
Excel Today-funksjonen er enkel å bruke og fungerer med praktisk talt alle versjoner av Excel. Du kan gå inn i dag-funksjonen manuelt, eller du kan velge den fra Formler-fanen på båndet.
Manuelt å gå inn i dag-funksjonen
Velg cellen der du vil at gjeldende dato skal vises. Skriv "= I DAG ()" uten anførselstegn og trykk Enter. Gjeldende dato vises nå i cellen, i standard datoformat.
Bruke Formuler-fanen
Velg cellen der du vil at gjeldende dato skal vises. Klikk kategorien Formler, og klikk deretter Dato og tid på båndet. Velg I DAG fra rullegardinmenyen. Klikk OK i dialogboksen Funksjonsargumenter, så vises nåværende dato i cellen i standard datoformat.
Endring av standard datoformat
Høyreklikk cellen din med gjeldende dato og velg Format celler. Velg datoformatet du vil bruke til datoen. Hver gang du åpner regnearket, oppdateres denne cellen automatisk til gjeldende dato, i formatet du velger.
Konverter oppdateringsdato til statisk
Hvis du for eksempel lager et regneark for å overvåke varelageret, kan du bruke det samme regnearket hver gang du lager et lager, men hver telling trenger en statisk dato, slik at du for eksempel kan sammenligne augusts beholdning med juli.
Hvis du legger til en automatisk oppdateringsdato i Excel, kan du spare tid for datainnføring, men du må konvertere den automatiske datoen til statisk format for å lagre den nåværende beholdningen. Dette oppnås ganske enkelt ved å trykke F2 for å redigere cellen, deretter F9 for å beregne cellen på nytt. Excel endrer funksjonen i dag til den numeriske verdien til gjeldende dato. Når du trykker Enter, vises gjeldende dato fremdeles, men denne cellen oppdateres ikke lenger. Du kan nå lagre julibeholdningen med en fast dato.
Tips
Excel NOW-funksjonen fungerer på samme måte som i dag-funksjonen, men den returnerer både gjeldende dato og klokkeslett når regnearket er åpent. Dette er praktisk for et hovedregneark du kan bruke flere ganger om dagen. Konvertert til en statisk tid og dato skaper et tidsstempel, nyttig når du trenger å bestemme den nyeste versjonen.
