Forsiktige arbeidsgivere screener nye ansettelser nøye, ofte gjennomfører en kriminell rekordsjekk - enten internt eller gjennom et tredjepartsbyrå - som en del av ansettelsesprosessen. Gjennomgangstiden for bakgrunnssjekkens resultater kan variere fra en eller to dager til en eller to måneder, avhengig av en rekke faktorer. Noen av disse faktorene er i potensiell arbeidsgivers kontroll, andre ikke.
Gjennomsnittlig tid å fullføre
De fleste bakgrunnssjekker kan fullføres mellom tre dager og en uke. FBI-sjekker tar vanligvis rundt 30 dager. Selv om noen øyeblikkelige bakgrunnssjekker er tilgjengelige, er disse avhengige av databaser som kan være ufullstendige eller unøyaktige. Spesielt databaser med øyeblikkelige kriminelle poster inneholder ofte mange feil. De fleste anerkjente byråer vil fortelle arbeidsgivere at det er bedre å vente litt lenger og ha en grundigere og mer nøyaktig rapport.
Vanlige årsaker til forsinkelse
De to vanligste årsakene til forsinkelse er begge under arbeidsgivers kontroll. Det ene er unøyaktige eller ufullstendige skjemaer for forespørsel om sjekk, og det andre mangler å ha de nødvendige fullmakts- og frigjøringsskjemaene signert av jobbsøkeren. Frigjøringsskjemaer er påkrevd av føderal lov, og alle jobbsøkere må også varsles i et eget brev om at bakgrunnssjekken skal finne sted. Byråer kan ikke starte kontrollprosessen før de får kopier av disse signerte skjemaene.
Forsinkelser i postkontroller
De fleste anerkjente byråer kontakter tidligere skoler og arbeidsgivere ved hjelp av kontaktinformasjon de har samlet selv, i stedet for å stole på søkerens informasjon. Dette sikrer at de kontakter en legitim kilde, men kan også bremse prosessen. En annen vanlig årsak til forsinkelse er at enkelte skoler og tidligere arbeidsgivere kanskje ikke har fullstendig datastyrte poster, og ikke har noen tidsbegrensning når det gjelder å gi informasjonen. Statlige og offentlige avdelinger har vanligvis satt leveringstid.
For eksempel rapporterer Integrity Center at det tar 48 timer å få en Texas-førerkortrapport eller en statlig kriminell rapport.
Gjennomgang og dobbeltsjekking av poster
Bakgrunnskontroll kan også reduseres av forvirring over navn. Byråer trenger ofte å søke i store databaser etter hver variant av et navn, for eksempel Steve, Steven, Stephen. Hvis søkeren har et felles navn, må byrået gjennomgå og kryssjekke postene for å sikre at de har riktig person.
Fremskynde sjekker
Den beste måten å få fart på prosessen med bakgrunnssjekk er å gi byrået all nødvendig informasjon og dokumentasjon, og å sørge for at informasjonen er fullstendig. For eksempel at adresser blir gitt for alle tidligere arbeidsgivere og referanser. Arbeidsgivere kan også øke hastigheten på prosessen ved å bruke et byrå som gjør informasjonen tilgjengelig online.
