Selskapets policyer og prosedyrer fastslår atferdsreglene i en organisasjon, og beskriver ansvaret til både arbeidstakere og arbeidsgivere. Bedriftens retningslinjer og prosedyrer er på plass for å beskytte arbeidstakernes rettigheter og arbeidsgivernes interesser. Avhengig av organisasjonens behov, skaper forskjellige retningslinjer og prosedyrer regler for ansattes oppførsel, oppmøte, kleskode, personvern og andre områder relatert til arbeidsvilkårene.
Retningslinjer for ansatte
En policy for ansattes oppførsel fastslår hvilke plikter og ansvar hver ansatt må overholde som en ansettelsesvilkår. Atferdspolicyer er på plass som en retningslinje for passende ansattes atferd, og de skisserer ting som riktig kleskode, sikkerhetsprosedyrer på arbeidsplassen, trakasseringspolicyer og retningslinjer for bruk av datamaskiner og Internett. Slike retningslinjer skisserer også prosedyrene arbeidsgivere kan bruke for å disiplinere upassende oppførsel, inkludert advarsler eller avslutning av ansatte.
Bedrifter tar i økende grad hensyn til mobbeoppførsel som et alvorlig spørsmål og begynner å vedta politikk også på dette området. Antimobbepolitikk fokuserer på gjentatt fiendtlig atferd, identifiserer rapporteringsmekanismer og beskriver konsekvensene for ansatte som driver med vedvarende mobbeoppførsel.
Retningslinjer for like muligheter
Loven om like muligheter er regler som fremmer rettferdig behandling på arbeidsplassen. De fleste organisasjoner implementerer likestillingspolitikk - for eksempel antidiskriminering og bekreftende handlinger - for å oppmuntre til fordomsfri oppførsel på arbeidsplassen. Disse retningslinjene motvirker upassende oppførsel fra ansatte, veiledere og uavhengige entreprenører med hensyn til rase, kjønn, seksuell legning eller religiøs og kulturell tro på en annen person i organisasjonen.
Retningslinjer for oppmøte og avspasering
Fremmøtepolitikken setter regler og retningslinjer rundt ansattes overholdelse av arbeidsplaner. Fremmøtepolitikk definerer hvordan ansatte kan planlegge avspasering eller varsle overordnede om fravær eller sen ankomst. Denne policyen beskriver også konsekvensene av å ikke overholde en tidsplan. For eksempel kan arbeidsgivere bare tillate et visst antall fravær innen en spesifisert tidsramme. Fremmøtepolitikken diskuterer disiplinærtiltak ansatte møter hvis de savner flere dager enn selskapet tillater.
Retningslinjer for rusmisbruk
Mange selskaper har rusmiddelpolitikk som forbyr bruk av narkotika, alkohol og tobakk i arbeidstiden, på selskapets eiendom eller under selskapets funksjoner. Disse retningslinjene skisserer ofte røykeprosedyrer som ansatte må følge hvis de får røyke i forretningslokaler. Rusmisbruk politikker diskuterer også testprosedyrene for mistanke om narkotika- og alkoholmisbruk.
Retningslinjer for sikkerhet på arbeidsplassen
Retningslinjer for sikkerhet er på plass for å beskytte ikke bare menneskene i en organisasjon, men også den fysiske og intellektuelle eiendommen. Retningslinjer kan dekke inngang til et anlegg, for eksempel bruk av ID-kort og prosedyrene for å logge på en gjest. Det kan hende at utstyr som en bærbar PC eller en smarttelefon må logges av.
Datasikkerhet er høyt prioritert for firmaer i disse dager. Retningslinjer dekker en rekke emner, for eksempel hyppigheten for å endre passord, rapportere phishing-forsøk og påloggingsprosedyrer. Bruk av personlige enheter, for eksempel en USB-stasjon du tar med hjemmefra, kan også være begrenset for å forhindre utilsiktet spredning av datavirus og annen skadelig programvare.
