Å drive en liten bedrift betyr ofte at pengene starter og stopper med deg. Men hvis du vil tiltrekke og beholde kvalifiserte ansatte for å spre ansvar, trenger du et organisasjonshierarki som fremmer kommunikasjon, definerer kommandokjeden og viser ansatte hvordan de kan fremme karrieren oppover stigen.
Tradisjonelle organisasjonsstrukturer finnes i fire generelle typer - funksjonelle, divisjonsrike, matriser og flate - men med fremveksten av det digitale markedet forstyrrer desentraliserte, teambaserte organisasjonsstrukturer gamle forretningsmodeller. Før du etablerer en nyskapende måte å styre virksomheten på, må du ta deg tid til å forstå den gamle formen - så brenn et spor.
Funksjonell organisasjonsstruktur
Under en funksjonell organisasjonsstruktur grupperes mennesker som gjør lignende oppgaver basert på spesialitet. Så alle regnskapsførere er plassert i økonomiavdelingen og så videre for avdelinger for markedsføring, drift, toppledelse og menneskelige ressurser.
Fordelene med denne typen struktur inkluderer rask beslutningstaking, fordi gruppemedlemmene enkelt kan kommunisere. De kan også lære av hverandre, siden de allerede har lignende ferdighetssett og interesser.
Divisjonsstruktur basert på produkter
I en divisjonsstruktur grupperer bedriften din arbeidstakere i team basert på produktene eller prosjektene som oppfyller behovene til en bestemt type kunde. For eksempel kan et bakeri med en cateringvirksomhet strukturere arbeidsstyrken basert på viktige klientell, for eksempel en bryllupsavdeling og en grossistavdeling. Arbeidsdelingen i denne typen struktur sikrer at arbeidere som lager lignende produkter kan oppnå større effektivitet og høyere produksjon.
Matrisestruktur kombinerer funksjonelle og divisjonsmodeller
En matrisestruktur kombinerer elementer i funksjonelle og divisjonsmodeller, så den er mer kompleks. Den grupperer mennesker i funksjonelle avdelinger for spesialisering, og skiller dem videre inn i divisjonsprosjekter og produkter.
I en matrisestruktur får teammedlemmene mer autonomi og forventes å ta mer ansvar for sitt arbeid. Dette øker produktiviteten til teamet, fremmer større innovasjon og kreativitet, og lar ledere samarbeidende løse beslutningsproblemer gjennom gruppeinteraksjon. Denne typen organisasjonsstruktur krever mye planlegging og krefter, noe som gjør det passende for store selskaper som har ressurser til å bruke et komplekst forretningsrammeverk.
Flat organisasjonsstruktur
En flat organisasjonsstruktur prøver å forstyrre det tradisjonelle top-down management-systemet til de fleste selskaper. Ledelsen er desentralisert, så det er ingen hverdags “sjef”. Hver ansatt er sjefen for seg selv, eliminerer byråkrati og byråkrati og forbedrer direkte kommunikasjon.
For eksempel trenger ikke en ansatt som har en idé å vasse gjennom tre nivåer av øverste ledere for å få ideen til nøkkelpersonen som tar avgjørelsen. Den ansatte kommuniserer rett og slett direkte med målet på et peer-basert nivå.
Et selskap som vedtar denne typen strukturer til hverdagsformål, oppretter vanligvis et spesielt top-down management-system for midlertidige prosjekter eller arrangementer.
