Microsoft PowerPoint er et nyttig verktøy for å lage presentasjoner, men det er noen ganger nyttig å konvertere en PowerPoint-presentasjon til et annet format, for eksempel Microsoft Word. Dette gjør at du kan bruke Words avanserte redigeringsverktøy, slik at du kan gjøre en PowerPoint-presentasjon om til noe annet som er nyttig for din virksomhets eller personlige behov, for eksempel en utskrivbar brosjyre eller plakat. Ved å gjøre dette kan filen også redigeres av folk som ikke har tilgang til PowerPoint eller som ikke vet hvordan programvaren skal brukes.
Konverter PowerPoint til Word-fil
Du kan bruke Microsoft PowerPoint selv til å konvertere en PowerPoint til en Word doc- eller docx-fil. Bruk PowerPoints eksportfunksjonalitet til å eksportere PowerPoint til Word-format. Denne funksjonen er designet for å lage og redigere utskriftsvennlige utdelinger som skal distribueres under en presentasjon, men du kan også bruke den når som helst du vil redigere en versjon av en PowerPoint-presentasjonsfil i Word.
Først åpner du det aktuelle PowerPoint- prosjektet. Deretter klikker du på "File" fanen på båndet menyen, og deretter klikke "Export. " Klikk "Create utdelinger. " En boks vil komme opp, med tittelen "__Send til Microsoft Word."
Velg mellom formateringsalternativene, hvorav de fleste er relatert til hvordan du vil plassere notatene i presentasjonen ved siden av lysbildene. Velg deretter "Lim inn" eller "Lim inn lenke" under "Legg til lysbilder i Microsoft Word-dokument " . Hvis du velger alternativet "Lim inn lenke", vil oppdateringer til PowerPoint automatisk gjenspeiles i Word-dokumentet, mens hvis du velger "Lim inn", vil de to filene eksistere hver for seg. Klikk "OK" når du er ferdig.
Når filen eksporteres, lastes den automatisk inn i Word som et nytt Word- dokument. Rediger, lagre, skriv ut og del , slik du ville gjort med andre Word- filer.
Problemer med minne
I noen tilfeller kan du ha problemer med å eksportere en fil fra PowerPoint til Word fordi datamaskinen har begrenset minne. Hvis dette er et problem, kan du se en feil som sier "PowerPoint kunne ikke skrive til Microsoft Word ." Prøv å lagre arbeidet ditt og lukke andre programmer, og start deretter datamaskinen på nytt. Åpne bare PowerPoint og ingen annen programvare for å spare minne og prøv operasjonen på nytt.
Hvis du fortsatt har problemer, kan du lage en duplikatkopi av presentasjonen ved hjelp av "Lagre som" i "Fil" -fanen i båndmenyen. Fjern deretter lysbildene fra presentasjonen i grupper, og lagre resten i sekvensielle Word-dokumenter ved å bruke mindre deler av presentasjonen til eksporten fungerer som den skal. Sørg for å ha en original kopi av presentasjonen med alle lysbildene intakte.
Når du er ferdig, åpner du dokumentene i Word og kopierer og limer inn innholdet i en fil lagt ut i riktig rekkefølge.
Andre eksportformater
Det kan også være lurt å konvertere PowerPoint-filer til andre formater, for eksempel HTML-format for websider eller PDF-filer for enkel distribusjon.
HTML-filer lar deg åpne presentasjoner i en hvilken som helst standard nettleser. PDF-filer er nyttige fordi de gjør det mulig for alle å se og skrive ut PowerPoint-presentasjonen og få den til å se lik ut på datamaskiner eller telefoner, selv om de ikke har Microsoft Office-programvare.
Eksporter til HTML
Eksporter til HTML ved å klikke på Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på "Lagre som. " Bla til en mappe der du vil lagre presentasjonen, og skriv inn et filnavn du ønsker. I "Lagre som type" boksen, velg "nettside" t_o opprette flere filer eller "Single File Web Page_" for å lage en enkelt fil med alle data. Klikk deretter på "Endre tittel" for å spesifisere en webside-tittel og klikk "OK". Klikk på "Publiser" når du er ferdig.
Velg hvilke lysbilder du vil ta med under "Publiser hva?" Angi deretter om du vil ta med høyttalernotater fra publikasjonen i nettversjonen med "Vis høyttalernotater" . Klikk "Nettalternativer" for å se flere formateringsalternativer og "Nettleserstøtte" hvis du trenger å sørge for at siden fungerer i visse nettlesere.
Klikk "Publiser " når du er ferdig for å lagre filen.
Eksporter til PDF
For å eksportere en PDF i PowerPoint, klikk på "File" i båndmenyen, og klikk deretter på "Export". Klikk på " Opprett PDF / XPS-dokument" og deretter på " Opprett PDF / XPS."
Velg alternativene du ønsker, og klikk deretter "OK" og "Publiser".
Du kan åpne PDF-filene i programvare som leveres med moderne datamaskinoperativsystemer, moderne nettlesere og forskjellige smarttelefonapper.
