Å samle og skrive inn tall på en datamaskin er en av de mest arbeidskrevende aspektene ved datahåndtering. Ti-tasters dataregistrering fremskynder denne prosessen, og fokuserer bare på talltastene, 0 til 9, som gjentatte ganger brukes. Dette er mer effektivt og kan føre til mindre fysisk stress på kroppen fordi du bare trenger å fokusere på noen få taster, i stedet for hundre pluss-tastene på et vanlig tastatur. Selv om du kanskje ikke har fullstendig kjennskap til prosessen med ti nøkler, kan du kanskje allerede bruke den av vane.
Maskinvare
Standardtastaturer inkluderer en øverste rad med talltaster som typister bruker for å legge inn tall sammen med bokstaver. Denne teknikken er kjent som berøringstyping. Imidlertid er det ikke alltid nødvendig med et fullstendig standardtastatur i et forretningsmiljø, angående dollartall, ytelsesberegninger og andre regnskapsdata. I stedet inneholder mange frittstående tastaturer som kobles til stasjonære datamaskiner et ti-tasters eller numerisk tastatur til høyre for tastaturet. Bærbare datamaskiner, hvis de er brede nok, støtter også et numerisk tastatur. Brukere kan også få tak i et numerisk tastatur som hekter opp til USB-porten på en PC, uten å legge til denne maskinvaren i ethvert system.
Opplæring
Alle som har tilgang til et ti-tasters talltastatur kan raskt lære og bli vant til å bruke denne maskinvaren. For de bedriftene og fagpersonene som vil sette pris på ekstra veiledning om hvordan du effektivt kan bruke det numeriske tastaturet, tilbyr noen høgskoler og fagskoler spesialiserte opplæringsprogrammer. Tittelen på slike programmer kalles ofte Business Systems Technology, og datainnføring med ti nøkler er et enkelt kurs som en del av den generelle læreplanen. Imidlertid, ifølge Bureau of Labor Statistics i 2011, kan de som har tenkt å gjøre en karriere med datainnføring, bare trenge en videregående utdanning hvis de har god grammatikk og kjennskap til å bruke tastatur.
Yrke
Enkelte bedrifter annonserer behovet for ti nøkkeltypere for dataregistrering. For eksempel, hvis du søker som en virtuell, hjemmearbeidet kundeserviceagent, er tenøkkel nyttig for å legge inn kundeordrer. Som en ekstern medisinsk transkripsjonsekspert eller fakturerings- og kodingspesialist er det også viktig med nøyaktig og effektiv innføring av numeriske medisinske og laboratorietestdata på en datamaskin. I følge Bureau of Labor Statistics i 2011 vil datainntastingsarbeidet imidlertid se en moderat nedgang i veksten. Denne utskiftningen av menneskelige skrivere skyldes delvis økt bruk og avhengighet av teknologi, samt outsourcing av disse jobbene i utlandet.
Alternativer
Du kan utforske alternativer for å skrive inn numeriske data manuelt. Hvis du har data som for øyeblikket er skrevet eller skrevet på papir, kan du bruke en skanner til å fange teksten, inkludert tall, fra disse dokumentene. Denne avbildningsteknikken kalles optisk tegngjenkjenning, eller OCR, og den lagrer dataene i et ordbehandlet dokument eller regneark. Et annet alternativ som ikke er å skrive er å bruke tale-til-tekst-programvare, som lar deg snakke numeriske data i mikrofonen. PC-en skriver inn nummeret på skjermen. Vurder også å lære å eksportere og importere data på tvers av applikasjoner, slik at du ikke trenger å legge inn informasjonen på nytt (som å eksportere data fra et nettsted til et Excel-regneark).
