Forskjellene mellom debet og kreditt i regnskap

Debiteringer og kreditter brukes til å overvåke innkommende og utgående penger på bedriftskontoen din. I et enkelt system er debet penger som går ut av kontoen, mens en kreditt er penger som kommer inn. De fleste bedrifter bruker imidlertid et dobbeltregistreringssystem for regnskap. Dette kan skape forvirring for uerfarne bedriftseiere, som ser de samme midlene brukt som en kredit i det ene området, men en debet i det andre.

Tips

Debiteringer er penger som går ut av kontoen; de øker balansen mellom utbytte, utgifter, eiendeler og tap. Kreditt er penger som kommer inn på kontoen; de øker balansen mellom gevinster, inntekter, inntekter, forpliktelser og egenkapital.

Dobbeltregistrering

Når du ser på forretningsøkonomien din, er det to sider ved hver transaksjon. Dette betyr at leien er en konto med forfall og forretningskontrollen er en annen konto som betaler forfallet. Så de samme pengene flyter, men står for to poster. Dobbeltoppføringssystemet oppretter et kontoplan. Disse inkluderer varer som leie, leverandører, verktøy, lønn og lån.

Debet og kreditt

Fordi disse to brukes samtidig, er det viktig å forstå hvor hver går i hovedboken. Husk at de fleste forretningsregnskapsprogrammer holder kontoplanen flytende i bakgrunnen, og du ser vanligvis på hovedboken. Gjeld øker balansen mellom utbytte, utgifter, eiendeler og tap. Registrer debet til venstre i hovedbokskolonnen. Kreditt øker balansen mellom gevinster, inntekter, inntekter, forpliktelser og egenkapital. Kreditt registreres til høyre.

Gjeld og kreditt i aksjon

Når du bruker debet og kreditter, tenk på hva transaksjonen egentlig gjør. Ved første øyekast virker det motstridende å ha en debet øke saldoen på en eiendel og en kredittreduksjon. Måten eiendeler beregnes på er imidlertid ved å bruke ligningen:

Eiendeler = gjeld + egenkapital

Derfor må eiendeler beregnes med både gjeld og egenkapital. Dette betyr at det som blir lagt til forpliktelsene er debet og er notert i venstre kolonne.

Her er et eksempel

Tenk på dette eksemplet. Du kjøper forsyninger fra en grossist på kreditt for totalt $ 500. Du vil belaste leveranseutgiften og kreditere den gjeldende kontoen. Ved å bruke dobbeltoppføringssystemet har bedriftseieren en sann forståelse av selskapets økonomiske helse. Han vet at han har et bestemt beløp med faktiske kontanter tilgjengelig, med den nøyaktige mengden gjeld og gjeld han må oppfylle.

Tips

Hvis du korrekt oppretter kontoplanen din i regnskapsprogramvare, og flittig noterer hvilken konto en debet eller kreditt tilhører, kan programmet bruke debetene og kredittene riktig.