Mange bedrifter bruker Google Dokumenter online for å lage forskjellige typer kontordokumenter og lagre filer. Som ethvert kontorproduktivitetstilbud, tilbyr Google Docs en nedlastingsfunksjon slik at du kan redigere dokumenter utenfor nettstedet. Du kan lagre en fil på datamaskinen i et format som er kompatibelt med andre produktivitetsprogrammer på kontoret, for eksempel de som tilbys i Microsoft Office. Hvis du vil flytte en fil fra Google Docs til Microsoft Office, laster du ned dokumentet eller åpner dokumentet og åpner deretter filen i det aktuelle programmet.
Last ned fra dokumentlisten
1
Merk av i boksen til venstre for hver fil i Google Docs-dokumentlisten du vil laste ned.
2
Klikk på "Mer" -knappen over Dokumentlisten for å åpne rullegardinmenyen Mer.
3
Velg "Last ned ..." for å åpne dialogboksen Konverter og last ned.
4
Velg Microsoft Office-applikasjonsformat for filtypen eller filene fra rullegardinmenyen ved siden av filnavnet. Velg for eksempel “Microsoft Word” for tekstdokumenter eller “Microsoft Excel” for regneark.
5
Klikk på "Last ned" -knappen og vent på at filen eller filene i en komprimert ZIP-fil skal lastes ned. Hvis du laster ned flere filer, vent til dialogboksen Zipping Files blir til Zipping Complete-boksen, og deretter klikker du “Lukk” for å lukke dialogboksen.
6
Åpne den frittstående filen, eller ZIP-filen og en frittstående fil, i det gjeldende Microsoft Office-programmet som angitt av nettleseren din. For eksempel, i Google Chrome, klikk på nedlastningsknappen for fil når du blir bedt om det, eller klikk på en pil på knappen og klikk deretter på "Åpne" -alternativet. I Internet Explorer klikker du på "Åpne" -pilen, velger "Åpne med" og velger applikasjonen. I Firefox velger du riktig Microsoft Office-applikasjon på "Åpne med" -menyen og klikker deretter på "OK" -knappen.
Last ned fra åpent dokument
1
Velg navnet på filen i tittelkolonnen i dokumentlisten for å åpne filen i Google Docs.
2
Klikk på "File" -menyen og velg "Download". eller velg "Last ned som" og velg en Microsoft Office-applikasjonstype som "Word" eller "Excel."
3
Åpne en fil, eller ZIP-filen og en individuell fil, i et Microsoft Office-program i henhold til instruksjonene i nettleseren din.
