Hvis bedriften din bruker Microsoft Outlook på den samarbeidende kommunikasjonsserveren, Microsoft Exchange Server, har du noen fordeler i forhold til standard Outlook-kontobrukere, for eksempel muligheten til å søke i flere postkasser, økte sikkerhetsfunksjoner og muligheten til å tilbakekalle eller erstatte en e-postmelding. Med sistnevnte kan du "unsend" e-post, noe som er ideelt hvis du glemmer å inkludere viktig informasjon, oppdager en feil i en melding eller innser at du trykker på den fryktede "Svar alle" -knappen på en privat e-post. I tillegg kan du erstatte den tilbakekalte meldingen med en modifisert versjon.
Husk en e-post
1
Start Outlook og velg mappen "Sendte artikler" i navigasjonsruten. Dobbeltklikk meldingen du vil huske for å åpne den.
2
Velg "Melding" -fanen i e-postmeldingsvinduet.
3
Klikk på rullegardinpilen "Handlinger" i gruppen Flytt og velg "Tilbakekall denne meldingen." Velg "Slett uleste kopier av denne meldingen."
4
Merk av for "Fortell meg om tilbakekalling lykkes eller mislykkes for hver mottaker" hvis du vil varsle deg om resultatene av forsøket ditt, og klikk "OK".
Bytt ut en e-post
1
Start Outlook og velg mappen "Sendte artikler" i navigasjonsruten. Dobbeltklikk meldingen du vil huske for å åpne den.
2
Velg "Melding" -fanen i e-postmeldingsvinduet. Klikk på rullegardinpilen "Handlinger" i gruppen Flytt og velg "Tilbakekall denne meldingen."
3
Velg "Slett uleste eksemplarer og erstatt med en ny melding." Merk av for "Fortell meg om tilbakekalling lykkes eller mislykkes for hver mottaker" hvis du vil varsle deg om resultatene av forsøket ditt.
4
Gjør eventuelle endringer i e-postadressen og klikk "Send".
