Tilbake i 1992 opprettet Adobe Portable Document Format-filen, nå kjent som PDF og pleide å distribuere alt fra digitale forretningsdokumenter til e-bøker. Denne Adobe-filtypen er imidlertid ikke begrenset til Adobe-programvare; en av PDF-nøkkelfunksjonene er dens universalitet, dens evne til å bli sett i et bredt utvalg av programmer, på tvers av alle slags enheter og operativsystemer.
Visning er selvfølgelig en ting; redigering er en annen prosess. Hvis du vil skrive noe i en eksisterende PDF-fil, og deretter lagre endringene, har du programvare som PDF Architect, iSkysoft PDF Editor og Sejda tilbyr levedyktige løsninger, men de er langt fra de eneste alternativene.
Adobe Acrobat
Mens gratis nedlasting og bruk av Adobe Reader lar deg se og signere PDF-dokumenter, er Adobe Acrobat en robust PDF-editor, rett fra folk som opprettet PDFen i utgangspunktet.
For å redigere filen, åpner du PDF-filen i Acrobat og klikker på "Rediger PDF" -verktøyet i høyre rute - bare klikk på teksten du vil redigere for å få frem Acrobats verktøykasse. Hvis du heller vil legge til ny tekst selv, velger du "Fyll og signer" i stedet, og deretter klikker du på legg til tekstverktøyet (symbolet med store bokstaver "A" og små bokstaver "b" side om side). Klikk hvor som helst i dokumentet du vil legge til tekst og skriv bort - du kan endre størrelse og slette tekst ved hjelp av verktøylinjen som vises over bokstavene mens du skriver.
Microsoft Word
Hvis du er en av millionene av Microsoft Office-brukere på planeten, har du kanskje allerede programvare som kan skrive i en PDF på datamaskinen din.
Åpne PDF-filen din i pålitelige gamle Microsoft Word, og programvaren lager en kopi av PDF-filen i et format som Word kan vise. Du kan redigere dokumentet akkurat som du ville skrevet inn og redigere et typisk Word-dokument, så denne metoden fungerer best med dokumenter som for det meste er tekstbaserte. Når du er ferdig med å tilpasse og endre, velger du "File" og "Save As" for å lagre arbeidet ditt som en ny PDF.
LibreOffice
Som en helt gratis programvare med åpen kildekode, tilbyr LibreOffice en kostnadsfri programvareløsning for redigering og lagring av PDF-filer. Bare åpne PDF-filen du ønsker endringen med LibreOffice Draw, så er du godt på vei.
Å gjøre endringer med Draw ligner veldig på å redigere et dokument i tekstbehandlingsprogramvare som Microsoft Word - klikk på teksten du vil endre og hakk bort på tastaturet for å endre det. Du kan holde "Ctrl" -knappen og bla mushjulet opp for å zoome inn, eller klippe eller kopiere tekst og grafiske deler av PDF-filen ved å markere dem og høyreklikke. For å lagre endringene som en PDF, går du til Draw-filmenyen og velger "Eksporter som PDF."
PDFEscape
PDFEscape er et gratis, og også et programvarefritt alternativ for å legge til tekst i, redigere og lagre PDF-filer. Denne PDF-redigereren fungerer online, helt i nettleseren din.
For å komme i gang, gå videre til PDFEscape.com og klikk på "Gratis online" -knappen. Velg "Last opp PDF til PDFEscape" og deretter "Velg fil" for å velge en PDF fra datamaskinen. Velg "Tekst" fra venstre verktøylinje, og klikk og dra deretter i PDF-filen for å lage tekstbokser. Klikk på tekstboksen, og du kan skrive innenfor grensene (bruk rullegardinmenyene øverst for å endre skrift og tekststørrelse). Du kan bruke den samme klikk-og-dra-funksjonaliteten for å hvitlegge eksisterende tekst, eller frihåndsverktøyet for å notere i PDF-tegningsstilen, blant andre alternativer. Når du har redigert PDFen etter eget ønske, klikker du på det grønne ikonet "Lagre og laste ned PDF" for å lagre endringene.