Hvis du vil fylle ut et skjema i en PDF som ikke er konfigurert for deg å gjøre det, har du en rekke alternativer. Du kan redigere PDF-en i Adobe Acrobat eller et annet PDF-redigeringsverktøy som lar deg få tilgang til skjemaer i en PDF og opprette nye.
Microsoft Word kan også importere PDF-filer og gjøre dem om til redigerbare Word-dokumenter, selv om de kan endres litt i prosessen. Noen elektroniske verktøy lar deg også sette inn tekst, signaturer og annen informasjon i en PDF.
Importer en PDF i Word
Hvis du har Microsoft Word på kontoret eller hjemme, kan du bruke det tekstbehandlingsverktøyet til å importere og redigere en PDF-fil. Bare klikk "Fil" -menyen, klikk "Åpne" og bla til PDF-filen, akkurat som du ville åpnet et vanlig Word-dokument. Word lager en kopi av PDF i Word-format og endrer ikke originalfilen med mindre du senere eksporterer til samme filnavn.
Du kan redigere den konverterte PDF-en på samme måte som du redigerer andre filer i Word, inkludert å legge til og endre tekst, bilder og formatering. Hvis det er en form av noe slag i PDF-filen, kan du fylle den ut.
Formateringen kan endres noe når du åpner filen i Word. Juster formateringen ved hjelp av Words funksjoner for å få dokumentet til å se hvordan du vil.
Eksporter det utfylte skjemaet
Når du er ferdig, kan du skrive ut det utfylte skjemaet, lagre det som et standard Word-dokument ved hjelp av "Fil" -menyen eller eksportere det til en PDF. For å opprette en ny PDF-fil fra Word, klikk "Fil" -menyen, klikk deretter "Eksporter" og klikk deretter "Opprett PDF / XPS-dokument."
Forsikre deg om at innstillingene er slik du ønsker, og klikk på "OK" -knappen. Velg hvor du vil lagre filen, og gi den filnavnet du ønsker at den skal ha; klikk "Publiser" for å lagre PDF-filen.
Bruke Adobe Acrobat med PDF-filer
Du kan bruke Adobe Acrobat til å legge til fyllbare skjemaer i en PDF-fil. For å gjøre det, klikk på "Verktøy" -fanen i Acrobat og velg "Forbered skjema." Bla til filen du vil fylle ut, eller følg instruksjonene for å skanne et papirdokument hvis du har en skanner.
Acrobat vil vanligvis automatisk legge til noen skjemafelt på steder det antar at du vil ha et. Juster eller flytt dem, eller legg til nye ved hjelp av verktøypanelene, hvis du ønsker det. Når du er ferdig, bruk "Fil" -menyen for å lagre filen og dele den med andre. Andre mennesker vil kunne åpne filen med Adobe Reader, en nettleser eller et annet PDF-program og fylle ut skjemaet.
Du kan åpne et utfyllbart skjema i Reader og fylle ut skjemaet, men du trenger den betalte versjonen av Acrobat for å opprette et nytt fyllbart skjema.
Bruke annen programvare
Andre PDF-redigeringsverktøy, inkludert elektroniske verktøy, kan også legge til utfyllbare skjemaer i PDF-filer. Se etter et program med funksjonene du trenger til en god pris, eller til og med et gratis verktøy hvis du tilfredsstiller dine behov.
Du kan også bruke forskjellige online signaturprogrammer, for eksempel HelloSign og DocuSign, for å legge til innhold som tekst, datoer og signaturer til et PDF-dokument eller forberede felt som andre kan fylle ut og signere. Mange av disse verktøyene tilbyr en blanding av gratis og betalte planer.
Hvis du bruker et slikt program for å samle inn eller legge til juridisk bindende signaturer, må du sørge for at du forstår hva som kreves i din jurisdiksjon for den type dokument du ønsker å signere.
