Når du kjøper rekvisita til firmaet ditt, registrerer du utgiftene i rekvisitakontoen din. Når forsyningene er brukt, blir de en utgift som må oppføres i resultatregnskapet. Du må legge inn en justeringsoppføring i hovedboken som gjenspeiler verdien av rekvisita som ble brukt i inneværende periode. På slutten av prosessen skal saldoen på rekvisitakontoen din være lik verdien på rekvisita du har igjen, og beløpet som er bokført til rekvisitakostnadene, tilsvarer kostnaden for rekvisitaene som brukes.
Ta oversikt over forsyninger
Gjennomgå rekvisitaene dine og legg opp totalverdien. For eksempel, hvis du har 15 esker med binders til en verdi av $ 2 hver, 500 papir med en verdi til $ 1 hver og en koffert med highlighters til en verdi av $ 40, vil forsyningene dine til stede være $ 570. Dette er beløpet forsyningskontoen din skal gjenspeile etter justeringsoppføringen.
Bestem bruk av forsyninger
Beregn justeringsbeløpet, som er lik kostnaden for forsyningene som ble brukt i perioden. Se på startbalansen på forsyningskontoen og trekk de nåværende forsyningene dine fra denne saldoen. For eksempel, hvis saldoen på forsyningskontoen din tilsvarer $ 790, tilsvarer kostnaden for forsyningene som brukes i perioden $ 220.
Opprett journaloppføringer
Opprett journaloppføringen for å justere kontosaldoen. Debitere utgiftskontoen for forsyningene som er brukt. Balanse oppføringen ved å kreditere rekvisitakontoen din. For eksempel, hvis du brukte $ 220 i forsyninger, debiterer du forsyningskostnaden for $ 220 og kredittforsyninger for et tilsvarende beløp.
Hovedboksposter
Legg inn oppføringen i hovedboken og bekreft saldoen på rekvisitakontoen. Noter gjeldende dato på den trykte kopien av oppføringen. Legg ved støttedokumentasjon for forsyningsberegningene og arkiv arbeidet ditt med andre regnskapspapirer for referanse i tilfelle en revisjon.
Nøyaktig journalføring
Hold nøyaktige poster ved å legge ut disse justeringsoppføringene under hver avslutningssyklus. Som et minimum må du gjennomgå forsyningene dine for kvartalsvise økonomiske rapporter og ved årets slutt. Imidlertid, hvis virksomheten går raskere gjennom forsyninger, kan en månedlig gjennomgang hjelpe deg med å bedre forstå tilbudets bruk og forutsi fremtidige utgifter.
Leverer mot kostnad for solgte varer
Rekvisita-kontoen gjelder bare for mer standard kontorrekvisita virksomheten din kan bruke. Hvis du sender varer til kunder, er ikke kostnadene for boblemailere, pakkingstape og annet materiale en forsyningskostnad, selv om de kan være kontorrekvisita for andre firmaer. Når du sender for å levere produkter, er materialkostnaden en kostnad for solgte varer.
