En effektivt drevet personalavdeling kan gi organisasjonen din struktur og muligheten til å møte forretningsbehov gjennom å administrere bedriftens mest verdifulle ressurser - de ansatte. Det er flere HR-disipliner, men HR-utøvere i hver disiplin kan utføre mer enn en av de mer enn seks viktige funksjonene. I små bedrifter uten en dedikert HR-avdeling, er det mulig å oppnå samme nivå av effektivitet og arbeidsstyring ved å outsource HR-funksjoner eller bli med i en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon.
Tips
De seks hovedfunksjonene til HR er rekruttering, sikkerhet på arbeidsplassen, ansattes forhold, kompensasjonsplanlegging, overholdelse av arbeidsrett og opplæring.
Å rekruttere de rette menneskene til den rette jobben
Suksessen til rekrutterere og arbeidsspesialister måles vanligvis av antall stillinger de besetter og tiden det tar å fylle disse stillingene. Rekrutterere som jobber internt - i motsetning til selskaper som tilbyr rekrutterings- og bemanningstjenester - spiller en nøkkelrolle i utviklingen av arbeidsgivers arbeidsstyrke. De annonserer stillinger, kilder kandidater, screener søkere, gjennomfører foreløpige intervjuer og koordinerer ansettelsesinnsats med ledere som er ansvarlige for å gjøre det endelige utvalget av kandidater.
Opprettholde et trygt miljø
Sikkerhet på arbeidsplassen er en viktig faktor. I henhold til lov om arbeidsmiljø og helse fra 1970 har arbeidsgivere en forpliktelse til å gi et trygt arbeidsmiljø for de ansatte. En av hovedfunksjonene til HR er å støtte opplæring i sikkerhet på arbeidsplassen og vedlikeholde føderalt mandaterte logger for rapportering av arbeidsplasser og dødsfall. I tillegg jobber HR-sikkerhets- og risikospesialister ofte tett med HR-fordelespesialister for å håndtere selskapets kompensasjonsproblemer.
Relasjoner mellom arbeidsgiver og arbeidstaker
I et fagorganisert arbeidsmiljø kan HR-ansattes og HR-funksjoner kombineres og håndteres av en spesialist eller være helt separate funksjoner som administreres av to HR-spesialister med spesifikk kompetanse på hvert område. Ansattes forhold er HR-disiplinen som er opptatt av å styrke forholdet mellom arbeidsgiver og ansatt gjennom å måle arbeidsglede, ansattes engasjement og løse konflikter på arbeidsplassen. Arbeidsrelasjonsfunksjoner kan omfatte utvikling av ledelsens respons på fagforeningsorganisasjonskampanjer, forhandling av kollektive avtaler og gjengivelse av tolkninger av fagforeningskontraktsspørsmål.
Kompensasjon og fordeler
I likhet med ansatt og arbeidsforhold kan kompensasjons- og fordelefunksjonene til HR ofte håndteres av en HR-spesialist med dobbelt ekspertise. På kompensasjonssiden inkluderer HR-funksjonene å sette kompensasjonsstrukturer og evaluere konkurransedyktig lønnspraksis. En spesialist innen kompensasjoner og fordeler kan også forhandle om helsedekning med forsikringsselskaper og koordinere aktiviteter med pensjonsspareadministratoren. Lønn kan være en del av kompensasjons- og ytelsesdelen av HR; i mange tilfeller legger arbeidsgivere imidlertid ut slike administrative funksjoner som lønn.
Arbeidsrettsoverensstemmelse
Overholdelse av arbeids- og ansettelseslover er en viktig HR-funksjon. Manglende overholdelse kan føre til klager på arbeidsplassen basert på urettferdig ansettelsespraksis, usikre arbeidsforhold og generell misnøye med arbeidsforhold som kan påvirke produktivitet og til slutt lønnsomhet. HR-ansatte må være oppmerksomme på føderale og statlige arbeidslover som tittel VII i Civil Rights Act, Fair Labor Standards Act, National Labor Relations Act og mange andre regler og forskrifter.
Trening og utvikling
Arbeidsgivere må gi de ansatte verktøyene som er nødvendige for å lykkes, noe som i mange tilfeller betyr å gi nye ansatte omfattende orienteringsopplæring for å hjelpe dem med å overgå til en ny organisasjonskultur. Mange HR-avdelinger gir også ledertrening og faglig utvikling. Ledertrening kan være påkrevd av nyansatte og promoterte veiledere og ledere om emner som prestasjonsledelse og hvordan man håndterer forhold til ansattes forhold på avdelingsnivå.
Profesjonelle utviklingsmuligheter er for ansatte som leter etter markedsføringsmuligheter eller ansatte som ønsker å oppnå personlige mål som å fullføre en høyskoleutdanning. Programmer som undervisningsassistanse og refusjonsprogrammer for undervisning er ofte innenfor rammen av HR-opplærings- og utviklingsområdet.
