Microsoft Excel og Microsoft Word er en del av Microsoft Office-pakken med produktivitetsprogramvare. De er også noen av de mest brukte programvarene i verden, spesielt når det gjelder forretningsprogramvare.
Tips
Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som brukes til å skrive brev, notater, rapporter og papirpresentasjoner. Microsoft Excel er et regnearkprogram som brukes til beregninger, lage diagrammer og registrere data om alle slags forretningsprosesser.
Bruker for Microsoft Word
Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram designet for å gjøre det mulig å lage en rekke dokumenter som ser like ut mellom forskjellige datamaskiner og lignende på skjermen til hvordan de vises på papir.
Den brukes av bedrifter og enkeltpersoner til å skrive personlige og profesjonelle brev, rapporter for jobb og skole og til å ta notater om samtaler og i seminarer og klasser. Fordi det er så mye brukt, setter mange bedrifter pris på at det er mulig å sende dokumenter opprettet i Word til kunder, ansatte og andre forretningsforbindelser uten å bekymre seg for om de kan åpne dem.
Programmet tillater bruk av et bredt utvalg av skrifttyper og stiler for å lage en rekke forskjellige typer dokumenter, fra uformelle lister over notater etter et møte til rapporter som er klare til å sendes til en verdsatt klient eller toppleder.
Bruker for Microsoft Excel
Microsoft Excel er et regnearkprogram. Det betyr at den brukes til å lage rutenett med tekst, tall og formler som spesifiserer beregninger. Det er ekstremt verdifullt for mange bedrifter, som bruker det til å registrere utgifter og inntekter, planlegge budsjetter, kartlegge data og kortfattet presentere finansresultater.
Det kan programmeres til å hente inn data fra eksterne kilder som aksjemarkedsfeeder, og kjøre dataene automatisk gjennom formler som økonomiske modeller for å oppdatere slik informasjon i sanntid. I likhet med Microsoft Word har Excel blitt en de facto-standard i næringslivet, med Excel-regneark ofte sendt og ellers delt for å utveksle data og utføre ulike beregninger.
Excel inneholder også ganske kraftige programmeringsmuligheter for de som ønsker å bruke dem som kan brukes til å utvikle relativt sofistikerte økonomiske og vitenskapelige beregningsmuligheter.
Alternativer til Word og Excel
Microsoft Word og Excel er ikke de eneste tilgjengelige tekstbehandlings- og regnearkprogrammene. Googles G Suite-programvaresamling for kontorer blir stadig mer populært blant mange bedrifter, og det tilbyr gratisversjoner til mange brukere. Apples iWork-suite, inkludert Pages and Numbers, konkurrerer med Word og Excel, brukes også av Mac-brukere som et alternativ til Microsoft Office.
Åpen kildekode LibreOffice verktøykasse inkluderer også gratis alternativer til Word og Excel, kalt Writer og Calc.
