Hvis virksomheten din er avhengig av prosjektledelse, har en klient sannsynligvis bedt deg om å estimere arbeidstiden som er nødvendig for å fullføre en oppgave. En man-time - eller en "person-time" for en kjønnsnøytral representasjon - representerer mengden arbeid som en gjennomsnittsarbeider kan fullføre i en times uavbrutt innsats. Beregning av arbeidstimer av hver type ekspertmedarbeider som brukes i et prosjekt, lar deg bestemme kostnadene for ressursene dine, verdien av bidragene dine har gitt til det endelige resultatet, og den estimerte tiden det tar å fullføre oppgavene.
Oppnå bedre estimater
Beregning av arbeidstid starter som en observasjonsøvelse, spesielt hvis du er en ny bedriftseier. Det er at begrepene "gjennomsnittlig arbeidstaker" og "uavbrutt innsats" maskerer virkeligheten at forskjellige individer jobber med forskjellige hastigheter, og det er vanskelig å bestemme når en arbeider har jobbet en uavbrutt time for å måle produksjonen.
Til tross for virkeligheten, er den grunnleggende beregningen av arbeidstiden å multiplisere antall arbeidere som er tildelt en oppgave med den totale tiden det tar for dem å fullføre den.
Her er et eksempel
For eksempel kan eieren av et byggefirma se at teamet hans på fem elektrikere tok en uke å koble om en liten bygning. Han anslår arbeidstimene som trengs for å fullføre en lignende jobb ved å anta at hver elektriker jobbet åtte timer om dagen i løpet av en fem-dagers uke. Deretter multipliserer han fem elektrikere med 40 timer i uken for å komme til estimatet på 200 arbeidstimer som trengs for å koble om en liten bygning. Eieren kan bruke dette anslaget til å by på større prosjekter, og håper at tiden det tar et team av elektrikere å utføre arbeid er sammenlignbar, selv om prosjektet er større.
Ettersom virksomheten fullfører flere prosjekter, kan eieren avgrense arbeidstidsestimatene basert på faktiske faktorer, for eksempel individuell arbeidstakers produktivitetsnivå over tid, slik at han aldri gir bud på et prosjekt basert på overvurdering av produktiviteten til selskapets arbeidsstyrke.
Arbeidstid og lønnsomhet
Når du kjenner arbeidstiden som ble brukt til å fullføre et prosjekt, kan du avgjøre om prosjektet var lønnsomt. Si i det tidligere eksemplet at virksomheten ble betalt $ 10.000 for mannskapet til elektrikere for å koble den lille bygningen om. Å dele $ 10 000 med 200 arbeidstimer tilsvarer $ 50, noe som betyr at hver arbeider var ansvarlig for $ 50 per time som et resultat av utført arbeid.
Hvis bedriftseieren bare betalte arbeidstakerne $ 30 i timen, har han en positiv forskjell på $ 20 i timen per arbeider som bidrar til å etablere lønnsomheten i prosjektet.
Poenget er jo bedre du er til å estimere arbeidstimene som trengs for å fullføre en jobb, jo lettere er det å sikre at det du tar betalt for å gjøre et prosjekt inkluderer en bærekraftig fortjeneste.
