Alle bedrifter, uansett størrelse, trenger en slags organisasjonsstruktur for å fungere skikkelig. Bedrifter uten en bestemt organisasjonsstruktur har problemer med å implementere selskapets policyer og operere på effektive produksjonsnivåer. Enten et selskap selger eller produserer, er visse avdelinger nøkkelen til grunnleggende operasjoner.
Som eier av en liten bedrift kan du først fylle de fleste av disse rollene selv. Når virksomheten din vokser, vil du delegere ansvar til de ansatte.
Bedriftsadministrasjonsavdeling
Konsernsjefen, også kalt selskapets president, og andre ledere som er involvert i å ta beslutninger for selskapet, er en del av administrasjonsavdelingen. Bedrifter trenger ledere for å overvåke ansatte og implementere selskapets direktiver opprettet av presidenten. Ledere intervjuer og ansetter vanligvis også nye ansatte til selskapet.
Regnskaps- og økonomifunksjoner
Regnskapsavdelingen håndterer bokføringen for en virksomhet i løpet av regnskapsåret. Alle inntekter, utgifter og selskapets egenkapital spores av regnskapsavdelingen og rapporteres til Internal Revenue Service ved slutten av selskapets regnskapsår. Regnskapsavdelingen sporer også leverandørgjeld slik at alle kunder får betalt for tjenester eller produkter. Regnskapsførere utarbeider vanligvis inntektsoppgaver, kontantstrømoppgaver, hovedbøker og balanser for selskapet.
Markedsføring og reklame
Markedsførings- og reklameavdelingen for en virksomhet er ansvarlig for å utvikle produktemballasje, priser og kreative materialer for å informere potensielle kunder om selskapets tilbud. I tillegg kan avdelingen utføre undersøkelser for å oppdage kundenes behov. For eksempel kan et leketøyselskaps markedsførings- og reklameavdeling designe en rosa boks for en ny dukke, sette prisen til $ 14 - basert på prisdataundersøkelser - og annonsere dukken i reklame satt i luften under lørdag morgen tegneserier.
Produksjon og varelager
Produksjonsavdelingen bestiller lager for produksjon når det er nødvendig, oppfyller produksjonsordrer spesifisert av ledelsen og koordinerer med markedsførings- og reklameavdelingen for å gjøre endringer i produktene. Hvis firmaet ditt for eksempel bygger elektriske gitarer, trenger du en produksjonsavdeling og ansatte som kun fokuserer på å produsere gitarene dine.
Øker salget
Salgsavdelinger er nødvendig i selskaper som selger vare- eller grossistvarer til andre virksomheter eller forbrukere. Salgsavdelinger koordinerer salgsstyrken for å bygge kundeforhold, oppfylle bestemte inntektsmål og plassere nye produkter. Salgsstyrken kan bruke en "push" eller en "pull" -metode for å tiltrekke seg kunder.
Pull-metoden innebærer vanligvis å plassere en selger i en fysisk butikk for å selge produkter. Salgsavdelinger som bruker push-metoden, instruerer vanligvis salgsstyrken om å ringe, sende e-post eller besøke potensielle kunder.
