En avkrysningsrute i et Excel-regneark er nyttig for å krysse av for ting, men det kan gå mye lenger. Excel-avmerkingsboksene kan utløse beregninger og gi visuelle indikatorer. I tillegg til å se fullførte hakemerker i et prosjekt, kan regnearket for eksempel også umiddelbart beregne fullføringsprosenten for prosjektet. I tillegg til å forenkle dataregistrering for mindre dyktige Excel-brukere, legger du til avmerkingsbokser i Excel-regneark andre fordeler for din lille bedrift.
Enkle avkrysningsbokser
Det er enkelt å bruke et regneark til å lage en sjekkliste som inventar eller oppgaveliste for prosjekter hvis du ikke bruker avmerkingsboksen for å aktivere beregninger, eller hvis du bare bruker regnearket for deg selv. I disse tilfellene trenger du bare å legge igjen en tom celle ved siden av hver artikkel for senere bruk. Du kan skrive inn hvilket som helst tegn du velger i boksen, eller du kan sjekke mellomrom manuelt på en utskrift av regnearket.
For å sette inn en tom boks i de tomme cellene som en person kan sjekke på et senere tidspunkt, klikker du på cellen og bruker "Formformat" -kranen for å legge til en firkantet form til den tomme cellen. Først blir den for stor, men endre størrelsen på den slik at den passer med håndtakene. Kopier den og lim den inn i hver av de andre cellene der du vil ha en avkrysningsrute.
Tips
Få en enkel avkrysningsrute til å se mer offisiell ut ved å bruke en vingemerking. Gå til avmerkingsboksen du vil fylle ut. Klikk på "Sett inn" -fanen på båndet og velg "Symboler", deretter "Symbol" og velg Wingdings-skrifttypen. Bla til bunnen og velg et avkrysningssymbol. Klikk "Enter" for å sette inn ditt valg i regnearket.
Automatisere en Excel-avkrysningsrute
Automatiserte avmerkingsbokser gir flere fordeler, selv om de er mer kompliserte å sette opp. Regnearket ditt kan fungere som et skjema, og godtar kun innsjekk fra andre brukere. Siden en avkrysningsrute kan være tom eller full, kan den returnere en logisk SANN eller FALSK verdi, noe som tillater ytterligere formelprogrammering basert på avkrysningsruteinndata. Et enkelt eksempel vil utløse et ombestillingsflagg på et regneark.
Legg ut dataene dine
Opprett dataene som senere vil motta avmerkingsboksene. Lister starter i kolonne B og fortsetter ned loddrett, og etterlater kolonne A for avmerkingsboksene.
Aktiver utviklerfanen
Høyreklikk hvor som helst på båndet og velg "Tilpass båndet." Klikk avkrysningsruten ved siden av "Utvikler" og klikk "OK". Fanen Utvikler vises nå på båndet. Dette fungerer i alle stasjonære versjoner av Excel som begynner med Excel 2007 og inkluderer Office 365 Excel.
På tidspunktet for publiseringen er ikke kategorien utvikler tilgjengelig i online- eller mobilversjoner av Excel.
Sett inn en avkrysningsrute
Velg cellen du vil legge til i avkrysningsruten, og klikk "Sett inn" fra kategorien Utvikler. Du ser avkrysningsbokser under både skjemakontroller og ActiveX-kontroller. Med mindre du er kjent med å bruke ActiveX-kontroller, som lastes utenfor Excel for å aktivere tilleggsprogrammeringsfunksjoner, merker du av for "Formkontroller". Avmerkingsboksen vil være i nærheten, men ikke inne i markeringscellen. Hold markøren over avmerkingsboksen til du ser en firveis pil, og bruk den til å dra boksen på plass. Avmerkingsboksen din er nå på plass og klar til bruk.
Tips
Selv om avmerkingsboksen er knyttet til cellen du valgte, har den en størrelse som kan endres, definert av seks små sirkler. Du må kanskje endre størrelsen på dette helt inne i cellen for å jobbe med cellefunksjoner, for eksempel å dra i høyre hjørne.
