Arbeidsgivere i USA betaler vanligvis sine ansatte ukentlig, to uker, halvårsvis eller månedlig. Statens lovgivning dikterer vanligvis tidsrammen som ansatte må betales av; en arbeidsgiver kan betale oftere, men ikke mindre. Noen arbeidsgivere betaler arbeidstakere hver uke og / eller halv måned. Noen viktige forskjeller eksisterer mellom de to.
Forskjeller i lønnsfrekvens
Hovedforskjellen mellom en lønnsliste hver uke og halvårlig er at hver uke skjer annenhver uke mens halvårlig forekommer to ganger per måned, for eksempel på den 15. og siste dagen i måneden. En ansatt vet når hver lønningsdag hver uke vil skje, for eksempel annenhver fredag; imidlertid er det ikke så lett å forutsi halvmånedagens lønninger, da de kan falle på forskjellige dager i måneden. Avhengig av måned kan lønningsdag skje lørdag, søndag eller høytid.
I dette tilfellet mottar ansatte med direkte innskudd vanligvis betaling den foregående virkedagen. Hver uke mottar ansatte vanligvis 26 lønnsslipp per år; halvårlige ansatte får 24.
Forskjeller i behandling av lønn
Lønnsbehandling for lønnsansatte skiller hver uke fra behandling for lønnstakere. Heltidsansatte lønnede ansatte betales vanligvis 80 timer hver lønningsdag, mens halvårsarbeidere får 86,67 timer. Spesielt kompenseres heltidsansatte 2080 arbeidstimer årlig.
For å komme frem til timene for en ansatt hver uke, deler du 2080 på 26 lønnsperioder som arbeidsgiver. For å komme til timer for en halvmanns ansatt, del 2080 med 24 lønnsperioder. For å komme til lønn for begge lønnsgruppene, del årslønnen med antall årlige lønnsperioder.
Timelønnsbehandling
Lønnsbehandling for arbeidstakere hver uke hver time er grei; behandling av halvtimesansatte kan imidlertid bli forvirrende. For arbeidstakere hver uke betaler du ganske enkelt arbeidstakeren i henhold til antall timer han har jobbet de siste to ukene. For halvtimesansatte, for å unngå forvirring, gir de fleste arbeidsgivere arbeidstakere en lønnskalender, som viser når det skal sendes inn halvårlige tidskort for hver lønnsperiode. Siden noen måneder har 31 dager og andre har 30, kan en halvmånedlig ansatt noen ganger motta betaling for et annet antall dager.
For eksempel kan den ansatte motta betaling i 12 dager i løpet av en lønnsperiode og 13 dager den neste. For å gi nok tid til lønnsbehandling kan lønnsperiodens sluttdato for en månedlig timelønn være tidligere enn for en lønn hver uke. Noen arbeidsgivere betaler nåværende halvmånedlige arbeidstakere (i 86,67 timer) og estimerer overtid, og deretter foretar de justeringer i neste lønnsperiode.
Denne praksisen kan være risikabel hvis den ansatte slutter og ikke tilbakebetaler de estimerte timene. Videre kan justeringer være tidkrevende og utsatt for feil.
Ulike lønnsperioder
For å forenkle lønnsbehandlingen og for å redusere forvirring av arbeidstakere, betaler noen arbeidsgivere hver times arbeidstakere hver uke og lønn hvert halvår; andre betaler ganske enkelt alle ansatte hver uke. En halvmånedslønn krever mindre lønnsbehandling enn en lønn hver uke, siden den bare skjer 24 ganger per år.
Når du regner med skuddår, som har 366 dager i stedet for 365, i løpet av flere år, legger de ekstra dagene til og krever at ansatte hver uke skal motta en ekstra lønnsslipp, som utgjør 27 lønnsperioder i stedet for 26. Dette gjør ikke skje med en halv månedslønn, som alltid skjer 24 ganger per år.
