Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer er et ni-sifret skatteidentifikasjonsnummer utstedt av Internal Revenue Service. Det er litt som et personnummer for en bedrift. Alle skatteidentifikasjonsnumre, personlige eller forretningsmessige, regnes som private, og det er ikke noen enkel måte å verifisere en EIN med mindre du har myndighet for virksomheten. Det eneste unntaket er for registrerte ideelle organisasjoner eller skattefritatte organisasjoner.
Mistet eller feilplassert EIN-bekreftelse
IRS tillater autoriserte representanter å ringe og bekrefte eller flytte en forretnings-EIN. Hvis du er bedriftseier, er du en autorisert representant. Andre autoriserte personer inkluderer offiserer i selskapet, enkeltmannsforetak, partnere og, for en tillit, bostyrer eller utøvende av boet.
Bekreftelsesprosessen for en autorisert representant er enkel. Ring skattemyndighetene på (800) 829-4933. IRS-representanten vil be om identifiserende informasjon. Representanten vil da gi deg EIN-nummeret over telefon.
Når du ikke er en autorisert representant
Hvis du ikke er en autorisert representant, kan du be en autorisert representant om å fylle ut IRS Form 2848 Tax Information Authorization for å behandle det. I en catch-22 krever skjemaet EIN, som betyr at hvis selskapet har mistet nummeret fullstendig, må den autoriserte representanten ringe. I situasjoner der selskapet har EIN, men ønsker å bekrefte det, vil du vite når du ringer med skjema 2848 om du har riktig EIN.
Ulike regler for unntatte organisasjoner
For å verifisere et veldedighetsselskaps EIN-nummer, gå til IRS-nettstedet og utfør en fritatt organisasjonssjekk, et IRS-verktøy for å verifisere informasjon om veldedige organisasjoner. Unntatte organisasjoner har en ideell status. Dette betyr at informasjonen deres er offentlig registrert. Søk i virksomheten etter navn ved hjelp av søkeverktøyet. Ikke bare vil du se EIN for å bekrefte fradragsberettigede donasjoner, du kan også se veldedighetsstatusen.
Systemet forteller deg om virksomheten fikk tilbakekalt sin skattefrie status for ikke å sende inn skjema 990-N. Dette skjemaet verifiserer inntektene virksomheten hadde. Selv om virksomheten er skattefri, må den fremdeles arkivere og rapportere inntekt. Det kan miste sin veldedighetsstatus for å unnlate å gjøre det.
Andre måter å bekrefte en EIN på
Du kan kanskje bekrefte en EIN fra andre kilder. Selv om dette er privat informasjon, følger de fleste arbeidsgivere forespørsler om å bekrefte EIN. Dette nummeret brukes på lønnssjekker og utstedt på 1099s for entreprenører. Det gis også til arbeidsgivere når de leverer kontraktsarbeid. Når selvangivelser, personlige eller forretningsmessige, blir arkivert, kan en feil EIN føre til at IRS avviser skjemaet eller ber om annen informasjon på grunn av inkonsekvente datakontroller. Bekreftelse av EIN på dette punktet er nødvendig for å forhindre at alle parter undervurderer og overvurderer inntektene.
Den eneste andre måten å verifisere en EIN er å kjøre en kreditthistorikk. Hvis du har EIN og har autorisasjon til å gjennomføre en kredittsjekk, bekrefter du en kredittrapport navnet på virksomheten og adressen som er knyttet til EIN.
