Microsoft Word er nyttig for mange flere ting enn bare å komponere dokumenter. Hvis du trenger å få tilbakemelding fra klienter eller ansatte, kan du bruke Word for å gjøre det lettere for dem å svare på spørsmålene dine ved å inkludere rullegardinlistene. Sett inn så mange ruter du vil begrense svarene til ja eller nei, eller for å begrense svarene til områdene du angir, for eksempel "1-10", "11-20" eller "Ikke aktuelt."
Det er to rullegardinmenyalternativer i Word. Rullelisten er å la leseren velge et av alternativene du spesifiserer. Kombinasjonsboksen inneholder svarene du spesifiserer, men gir også leserne muligheten til å skrive sitt eget alternativ.
Åpne utviklerverktøyene
For å sette inn en rullegardin, må du først låse opp Words utviklerverktøy. Microsoft Word 2010 og nyere, inkludert Office 365 og Word 2019, kommer med utviklerverktøy, men de er ikke synlige før du låser dem opp. Slik får du tilgang til utviklerverktøy:
- Start Word; klikk på "File" -fanen, og velg deretter "Options" nederst til høyre i vinduet. Velg "Tilpass bånd" i Word-alternativvinduet.
- Velg "Hovedfaner" og klikk deretter "Utvikler" for å aktivere utviklerverktøy.
- Klikk "OK".
Ikke bare lar utviklerverktøyene deg sette inn rullegardinbokser, du kan også sette inn avkrysningsbokser, datovelgere og tekstkontrollområder der leserne kan legge inn tekst der du spesifiserer.
Lag en skjemabasert mal
Åpne et nytt dokument i Word. Alternativt kan du søke etter en mal som ligner på den du vil lage, ved å skrive "skjemamal" i søkefeltet etter å ha klikket "Fil" og deretter "Ny".
Opprett en rullegardinboks
Når du har lagret malen, setter du inn en rullegardinrute.
- Klikk på fanen "Utvikler" som nå vises i båndet over Word-siden din.
- Klikk "Design Mode" i kontrollgruppen for å slå på designmodus. Dette lar deg gjøre endringer i rullegardinboksen. Når designmodus er slått av, vil rullegardinboksen vises som den vil for leseren din.
- Velg enten kombinationsboksen eller rullegardinlisten.
- Klikk på boksen du nettopp la til, og klikk deretter på "Egenskaper" -ikonet i utviklerbåndet direkte under Designer-modus.
I vinduet Egenskaper som åpnes, kan du skrive inn en tittel for boksen og endre utseendet. For å legge til valg i boksen for lesere å velge, klikk på "Legg til" -knappen. Skriv inn alternativene du vil vises, som "Ja", "Nei" og "Undecided."
Når du har lagt til valgene dine, kan du endre dem, fjerne dem eller flytte dem opp og ned i listen etter behov. Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig.
Hvis du vil gjøre noen endringer i rullegardinlisten, velger du det bare i utviklermodus og klikker "Egenskaper" igjen.
Velg "Innholdskontroll kan ikke slettes" for å sikre at leserne ikke kan slette rullegardinboksen eller alternativene. Ikke velg alternativet "Innholdet kan ikke redigeres". Dette forhindrer leserne i å velge et element i rullegardinlisten.
Hvis du vil endre instruksjonsteksten, klikker du på den gjeldende teksten, som står som standard "Velg et element" og erstatter teksten etter ønske.
Klikk på "File" -fanen, velg "Save As" og velg deretter OneDrive eller en mappe for å lagre malen i. Under "Save as Type" -alternativene velger du "Word Template (* .dotx)."
Testing av rullegardinboksen
For å teste rullegardinmenyen, lagre malen som et Word-dokument ved å klikke "File", "Save As" og deretter velge "Word Document (* docx)" i feltet Save as Type.
Klikk på rullegardinlisten, og velg deretter et alternativ akkurat som en av leserne dine; lagre deretter dokumentet.
Hvis du trenger å gjøre endringer, åpner du DOTX-malen. endre det etter behov, og lagre det deretter. Lagre deretter en kopi som en DOCX-fil i Word-dokument og test den igjen.
