Hva er formålet med en regnskapsavdeling i en organisasjon?

En regnskapsavdeling tilbyr regnskapstjenester og økonomisk støtte til organisasjonen den tilhører. Avdelingen registrerer leverandørgjeld og fordringer, varelager, lønn, anleggsmidler og alle andre økonomiske elementer. Avdelingens regnskapsførere gjennomgår postene til hver avdeling for å bestemme selskapets økonomiske stilling og eventuelle endringer som kreves for å drive organisasjonen kostnadseffektivt.

Tips

En regnskapsavdeling tilbyr regnskapstjenester og administrerer økonomien i et selskap. Ansvaret inkluderer å registrere kontoer, betale regninger, fakturere kunder og kunder, spore eiendeler og utgifter, administrere lønn og holde oversikt over kritiske skattedokumenter.

Formål med en regnskapsavdeling

En regnskapsavdeling er et dedikert team av spesialister som styrer økonomien i en organisasjon. Selv om ikke alle medlemmer av teamet vil være en sertifisert revisor, vil teammedlemmer generelt ha opplæring i bokføringsprosesser og prosedyrer. Ved å utvikle en regnskapsavdeling kan et selskap bidra til å sikre full åpenhet i sine finansielle transaksjoner, samtidig som det gir spesialisert, sentralisert støtte til andre lag og ledere. Kvalitetsøkonomisk styring kan bidra til å sikre en virksomhets løpende helse.

Leverandører og fordringer

Seksjonen leverandørgjeld i en regnskapsavdeling registrerer varer og tjenester den mottar og betalinger den skylder, for eksempel varebeholdning fra en leverandør eller andre utgifter. Avdelingen registrerer hvert leverandørgjeld som gjeld og kundefordringer som eiendeler. Eiendeler som inntekter og kunders forpliktelser betaler for varer og tjenester.

Lønn og overvåking av ansattes ledig tid

Lønnsfunksjonen til en regnskapsavdeling sørger for at organisasjonen betaler sine ansatte nøyaktig, inkludert bonuser, provisjoner og fordeler. Avdelingen overvåker ansattes fri, ferie og sykedager. Det betaler regjeringen skatter, samt fagforeningsgebyr og annen tilbakeholdelse av en ansattes lønnsslipp. Avdelingen godtgjør ansatte for utgifter og betaler til leverandører.

Beholdning av kostnadsstyring

Et selskaps varelager er varene som eies med det formål å selge. Beholdning selges vanligvis innen ett år. En regnskapsavdeling overvåker kostnadene ved varelager over en bestemt periode mot inntektene for å sikre at kostnadene for råvarer, arbeidskraft og overhead ikke påvirker kontantstrømmen negativt. Regnskapsavdelingen prøver å finne en balanse mellom høye lagernivåer som tilfredsstiller kunder, men er kostbare for selskapet, og lave lagernivåer som tilfredsstiller selskapets utgifter, men kan misfornøyd kunder.

Registrere anleggsmidler

For å kunne fungere effektivt, kan et selskap trenge maskiner, utstyr, kjøretøy og andre anleggsmidler det bruker over flere år. Regnskapsavdelingen har ansvar for å føre anleggsmidler på en balanse med avskrivninger. Anleggsmidler kan være immaterielle - som goodwill eller et varemerke - eller materielle - som maskiner. Ettersom selskapet trenger en oppgradering for å forbli konkurransedyktig, vil dets finansregnskap avgjøre hva virksomheten har råd til.