Excel-filer kan være kompliserte regneark med sider med data, beregninger og krysshenvist informasjon. Med all den informasjonen er det ikke rart at du kan få panikk når et av regnearkene dine ved et uhell blir slettet. Mens noen handlinger bare ikke kan tas tilbake, er ikke det slettede Excel-regnearket en av dem. Microsoft har bygget noen enkle måter i programmet og operativsystemet for å gjenopprette slettede regneark. Lagring og sikkerhetskopiering er alltid de beste alternativene.
Gjenopprette et lagret og slettet regneark
Det er ikke uvanlig å rydde opp på skrivebordet ved å slette uønskede eller dupliserte filer. Ofte er dette en rask gjennomkjøring av å dra filer til papirkurven. Dobbeltsjekk papirkurven eller papirkurven før du tømmer den for å få utilsiktet sletting. Papirkurven eller papirkurven er vanligvis synlige på Windows-skrivebordet eller kan nås fra verktøylinjen nederst på skjermen.
For versjoner av Excel 2010 eller eldre, åpne Excel, velg "File", klikk på "Info" -fanen og klikk "Managed Versions." Velg deretter "Gjenopprett ikke lagrede dokumenter." Se etter regnearkets filnavn under overskriften "Versjoner". Velg den nyeste versjonen. En gul stolpe lar deg velge "Gjenopprett", og bringe den versjonen tilbake til skrivebordet.
For senere versjoner av Excel, som Excel 2013 og Excel 2016, lagrer AutoRecover-funksjonen en versjon hvert 10. minutt. Åpne Excel og velg rullegardinmenyen "File". Hvis noen dokumenter ble lagret under AutoRecover, vil du se en "Gjenopprett ikke-lagret" -fil. Åpne denne for å gjenopprette Excel-filen; navnet og lagre det på ønsket sted.
Gjenopprette en ikke-lagret fil
Det har skjedd nesten alle: Midt i et stort prosjekt slukkes strømmen, og datamaskinen din slås av uventet. Det kompliserte regnearket du utviklet forsvinner med det. Du hadde vært så opptatt av utvikling at du glemte å spare. Heldigvis har Excel lagret det for deg.
Hent den ved å åpne Excel. En "Dokumentgjenoppretting" -boks skal vises. Klikk på denne kategorien og søk etter eventuelle ikke-lagrede dokumenter. Åpne ønsket fil, som sannsynligvis er en ikke-navngitt fil med det siste tidsstempelet. Når du har åpnet den, må du huske å lagre den med et passende navn og på ønsket sted.
Bruke File Explorer for gjenoppretting
Windows har utviklet flere feilsafeer for å forhindre uønsket datatap. I File Explorer opprettholdes en filhistorikk i en periode. Trykk Windows-E for å åpne File Explorer og søke etter det slettede regnearket. Dette alternativet vil vise Excel-, Word- og PowerPoint-filer.
Finn riktig Excel-fil, velg den og velg deretter "Hjem" på menylinjen. Velg "Historikk" for å se gjennom de forskjellige versjonene, og søk etter den siste. Åpne filen. Når du har åpnet, velger du "Gjenopprett" for å åpne det manglende regnearket. Lagre den som en ny versjon.
For Windows 7 og Windows Vista ser banen slik ut:
- C: \ Brukere \ Brukernavn \ AppData \ Lokalt \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
For Windows XP ser banen ut slik:
- C: \ Documents and Settings \ User_Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Filer forblir her i fire dager etter at den siste versjonen ble opprettet. Kjør alltid systembackups og lagre med jevne mellomrom, pauser og avbrudd.
UnsavedFiles-funksjonen er ikke tilgjengelig i Windows 10.
