Å bli med eller slå sammen to kolonner sammen i Excel, er noe enhver bedriftseier må gjøre etter hvert. Hvis du importerer data fra en annen kilde, som en CSV-fil som inneholder potensielle navn og kontaktinformasjon, vil informasjonen sjelden bli organisert akkurat slik du trenger den. For å slå sammen data i Excel , inkludert to eller flere kolonner, bruk formelen CONCAT eller CONCATENATE. Hvis du bare trenger å slå sammen to tomme kolonner sammen, bruk Excels Flettingsalternativ.
CONCAT vs. CONCATENATE i Excel
Med Excel 2016 erstattet Microsoft CONCATENATE-funksjonen med CONCAT-funksjonen. Du kan fortsatt bruke CONCATENATE-funksjonen, men Microsoft anbefaler å bruke CONCAT. CONCATENATE er kanskje ikke tilgjengelig i fremtidige versjoner av Excel. Hvis du har et Office 365-abonnement og ikke kan bruke CONCAT-funksjonen, oppdaterer du til den nyeste versjonen av Excel.
Kombiner 2 celler i Excel med CONCAT
CONCAT-funksjonen gir deg muligheten til å kombinere innholdet fra en eller flere celler med hvilken ekstra tekst du vil. Dette gjør det vanligvis til den perfekte funksjonen når du vil bli med innholdet i to eller flere kolonner.
Før du kan kombinere to kolonner , må du først kombinere de to øverste cellene i hver kolonne. Når du har gjort dette, kan du raskt kombinere resten av hver kolonne.
Anta for eksempel at du importerte en CSV-fil til Excel, med fornavnene i kolonne A og etternavn i kolonne B. Med CONCAT kan du bli med på dem og ordne dem uansett. Bare angi hvilken celle som går først, teksten du vil ha (hvis noen) i midten, innenfor anførselstegn, og spesifiser deretter den andre cellen.
Eksempel: A1 = Smith og B1 = John
I dette eksemplet er etternavnet i den første kolonnen, så hvis du vil ha etternavnet etter fornavnet, må du først velge celle B1. Et mellomrom må settes inn, innenfor anførselstegn, etterfulgt av celle A1:
John Smith = CONCAT (B1, "", A1)
Hvis du ønsket etternavnet først, kan du bli med i cellene ved å plassere et komma og deretter et mellomrom mellom de to cellene:
Smith, John: = CONCAT (A1, ",", B1)
Kombiner 3 celler i Excel med CONCAT
Hvis du vil koble sammen tre kolonner, kan du bare strikke dem sammen med teksten eller mellomrommene plassert mellom.
Eksempel: A1 = John, B1 = Smith, C1 = $ 400
John Smith skylder $ 400 = CONCAT (B1, "", A1, "skylder $", C1)
Merk at i dette eksemplet er den tredje kolonnen formatert for valuta. Fordi CONCAT fjerner formateringen fra cellene, må du sette inn $ selv.
Kombiner kolonner i Excel med CONCAT
For å kombinere to kolonner i CONCAT, begynn med de første cellene i hver kolonne som beskrevet ovenfor. Når cellen vises slik du vil ha den, kan du kopiere den og lime den inn i resten av kolonnen.
Først markerer du cellen som inneholder CONCAT-formelen og trykker på Ctrl-C for å kopiere den. Deretter markerer du alle cellene under den cellen og trykker på Ctrl-V for å lime inn formelen. Du vil merke at Excel automatisk endrer cellenavnene i hver rad.
Når den nye kolonnen med data er opprettet, kan du slette
Å fjerne CONCAT-formelen fra en kolonne
Når kolonnene er kombinert i en ny kolonne, kan du fjerne CONCAT-formelen og bare beholde den kombinerte teksten eller verdiene.
Først markerer du kolonnene som inneholder kildedataene og den nye CONCAT-kolonnen. Trykk Ctrl-C for å kopiere.
Deretter klikker du på kategorien Hjem og deretter på pilen under Lim inn-knappen i utklippstavlen på båndet. Klikk på "Lim inn verdier" -knappen.
Med formlene fjernet fra kolonnen, kan du nå slette kolonnene du brukte til å lage den.
Slå sammen kolonner i Excel som en del av formateringen
Excels Merge-alternativ er nyttig for å slå sammen en gruppe celler, kolonner eller rader som ligger ved siden av hverandre. Når du bruker Merge, slettes imidlertid alle dataene bortsett fra at i øverste venstre celle . Dette gjør det til et godt alternativ når du formaterer en rapport eller et forretningsforslag av estetiske årsaker, men ikke for å kombinere celler som er fulle av data.
Først markerer du to eller flere kolonner, eller rader eller en gruppe celler som ligger ved siden av hverandre. Klikk deretter på Hjem-knappen og deretter på "Flett og midt" -knappen i verktøylinjen. Velg "Merge Cells" fra rullegardinmenyene.
Hvis du trenger å formatere kolonnene i tillegg til å slå dem sammen, høyreklikker du de markerte cellene og velger "Format celler". Under Alignment-fanen ser du en avkrysningsrute for å slå sammen celler.
